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华呼报社呼叫中心建设实施应用的解决方案(2)
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阅读提示:新闻单位是国内较有实力的群体,受到国家和社会的广泛关注。在国内信息化建设方面,新闻单位意识领先,一直走在企业的前列。随着市场的发展,报业之间的竞争也日益激烈,如何在这种激烈的竞争中站稳脚跟.....
根据用户记录,系统生成报刊订阅单,呼叫中心将订阅单通过电话、传真、E-mail等方式转到相应的发行站,由发行站派服务人员上门完成具体的订阅工作。服务人员收订后将已收订的信息反馈回呼叫中心的数据库中并由系统加入相应的标记,定期对数据库进行检查和统计,以防出现漏订的情况。

3.4 广告征订

1)广告版面查询

通过呼叫中心为企业、广告商提供报纸广告报价的查询服务,查询的信息有各广告版面的尺寸大小、版面的位置、报价等。可提供自动语音查询、传真查询和人工查询。

2)广告版面征订

通过呼叫中心,可以将报纸各广告代理商的业务联系电话统一在同一个号码下,更加方便各广告订户订本报的广告版面。企业拨通呼叫中心,进入广告征订,座席根据企业的需求信息选择相应的代理商,系统自动主动呼出,将企业和代理商接通,使企业和广告代理商直接通话,同时将相关信息转到报社广告部和广告代理商处,代理商为呼叫中心的一个远端座席。报社广告部通过这些信息和广告代理商的业务情况,可以对代理商起到监管作用,同时为分析各代理商业务处理能力提供依据。

3.5 交互式电话会议

呼叫中心能够利用程控交换机或CTI系统提供交互式的电话会议,使身在不同地点的多个相关人员可通过呼叫中心同时进行通话,有利于提高效率。

3.6 建议与投诉服务

客户可采用电话录音留言、传真、人工座席、Web浏览、Email或信函方式,对报社工作人员的服务态度、服务质量等进行投诉举报和批评建议;这实际上给予客户一条反馈意见的途径,以便于报社收集客户意见,更好地改善服务,加强对报社各项工作的监管力度,利于报社发现自身难以发现的各种问题,不断改进,不断完善各项工作,赢得客户。

投诉可以自动完成,提示用户输入投诉的和报社服务人员的代号。也可以人工完成,直接将投诉对象告诉话务员。对已受理的投诉举报或批评建议,系统自动生成唯一标识的受理流水号。客户凭此流水号,可随时打电话进入系统了解处理情况。

对已受理的投诉举报或批评建议,由职能部门整理后,根据职责分工转对口部门处理。对本级部门无法处理的举报,可采用自动或手工方式移交上级部门处理。本系统可通过电话语音、传真、因特网浏览、Email等方式将处理结果及时反馈给客户。

处理客户对服务质量的投诉,通过声讯资料或人工录入的资料进行备案;

对相应的投诉给出处理意见并转给相应的部门进行处理;

接受顾客对报社的建议并及时给出答复。

3.7 语音信箱服务

顾客有什么问题想要咨询,可以留言,通过语音信箱回答客户的问题,方便简捷。语音信箱将提供实时录音记录,避免信息遗漏。它要求客户留下回电号码、相关问题内容及是否希望回复等信息,待座席代表有空闲时进行回复,并将处理意见及时反馈给客户。

3.8 调查

1)热点追踪调查

对于社会大众所关心的热点问题,可以由呼叫中心按照指定的专题和对象,自动拨出电话。在热点调查中,事先设定好调查内容,呼叫中心随机抽取读者数据库中的读者,自动拨通电话,读者接到电话后,按语音提示进行操作,完成热点新闻的调查活动,呼叫中心将根据读者提供的信息进行信息汇总,并公布结果。

2)版面调查

针对报纸的版面(要闻、国内新闻、文化新闻、体育新闻、经济新闻、国际新闻等)内容对读者进行调查。将结果进行统计,以备报社调整版面、改变经营策略时进行参考。

3)广告效果调查;产品及市场营销调查;市场及社会调查等。

3.9 网站功能扩展

1)网上购物或电子购物

读者通过报社的网站和呼叫中心订购报社销售系统所配送的货品,然后统一由呼叫中心统计分类后转发到各个发行站,再由发行站的服务人员将用户所订购的货品送到用户家中,收取货款,再将结果通知呼叫中心,完成一次完整的电子购物。

2)自助式广告

在网站上开辟一个专门的栏目,允许用户实时写入个人信息和所要刊登广告的内容(例如:个人的二手买卖、征婚、求职等)然后转发到广告部,也可以通过呼叫中心留下以上资料,由呼叫中心将资料转发到广告部,由广告部审核后进行刊登。

3)专家座席和热线系统

由报社聘请专家不定期到呼叫中心开辟一个座席,用户拨入呼叫中心后可与专家进行通话,解答自己的疑难,系统还可以支持同时多人呼入并旁听。由座席将用户和专家的谈话录入后写入报社网站的专栏中,供用户上网查阅。

3.10回访服务

报社客服中心可通过电话、E-Mail等形式跨越时间、空间,全方位的为客户提供多样化、个性化的服务,并能够及时的掌握客户的各种要求;从而达到留住老用户,吸引新用户的目的。

根据对客户档案的处理,在客户档案数据库中列出重点服务对象或对服务对象进行分级,并根据级别完成如生日回访、特别游种推荐、项目推荐等各种服务;回访方式可以是电话、传真或电子邮件等。

同时进行市场调查、满意度调查等。

3.11 业务统计报表功能

对服务的各方面情况、各种业务数据进行统计,以报表的形式输出或上报,为改进管理和制定市场策略提供更加科学的、量化的决策依据;

系统网络可与各网络系统如部门业务处理系统、配送系统、综合管理子系统等业务系统相连,可以通过访问不同的业务数据库,实现各种业务的查询、咨询、投诉、业务受理等全能座席功能。

3.12 因特网(INTERNET)服务功能

结合Internet技术,提供客户网上自动响应,拓展服务功能;如可以在互联网上进行咨询、热点新闻调查、热点专题讨论、服务质量投诉等活动。


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